Le scan aide à lire le ticket et préremplit les champs clés. L'utilisateur garde la main et vérifie avant de soumettre.
À propos
Une solution pensée pour remettre de l'ordre dans les notes de frais.
RégloPro aide les entreprises à passer d'un suivi dispersé, manuel et difficile à contrôler à un circuit clair : photo du ticket, préremplissage, vérification, validation et export.
Parce qu'une note de frais ne doit pas devenir une perte de temps.
Dans beaucoup d'entreprises, les justificatifs arrivent par mail, par message, dans des dossiers partagés ou dans des tableurs qui finissent par se contredire. Résultat : les commerciaux perdent du temps, les managers valident avec peu de visibilité, et la Direction / RH doit recoller les morceaux.
RégloPro centralise le parcours. Chaque dépense garde son justificatif, son statut, sa personne concernée, sa date de dépense, sa date de déclaration et ses contrôles utiles.
Les managers et la Direction / RH voient les informations utiles, les alertes, les justificatifs et les motifs de refus.
Doublons probables, justificatif manquant, ticket flou, incohérences et produits sensibles peuvent être signalés avant validation.
Commercial, manager, Direction / RH ou dirigeant : chacun voit les dépenses et les actions adaptées à son rôle.
Les dépenses peuvent être filtrées, suivies par état, puis exportées pour le contrôle administratif ou comptable.
Les entreprises commencent gratuitement pendant 3 mois, sans carte bancaire, puis décident si l'outil leur convient.
Une plateforme qui part du terrain.
RégloPro n'est pas pensé comme un logiciel compliqué réservé aux grandes structures. L'objectif est de garder une interface simple pour les personnes qui saisissent leurs frais, tout en donnant aux responsables les bons outils de contrôle.
La solution peut convenir à un freelance qui veut classer ses frais, à une PME qui veut mieux suivre ses commerciaux, ou à une structure plus large qui veut organiser les validations par équipe.
- Un espace société propre et séparé.
- Des utilisateurs actifs facturés simplement après l'essai.
- Une gestion possible par équipe, client, catégorie et statut.
- Une évolution progressive selon les besoins réels.
Créez votre espace, invitez quelques utilisateurs, scannez des tickets réels et vérifiez si le circuit vous fait gagner du temps.