Comment ça marche
RégloPro organise les notes de frais autour de trois profils: commercial, manager et Direction / RH. Chacun voit son espace, ses actions et les informations utiles à son rôle.
Le commercial, dirigeant ou freelance ajoute une dépense depuis son mobile ou son ordinateur, joint un justificatif, choisit un client et une catégorie. Si tout n'est pas prêt, il sauvegarde en brouillon et revient plus tard.
Brouillon possible si tout n'est pas prêt.Avec le bouton Scanner et préremplir, le justificatif peut être analysé par IA pour proposer automatiquement la date, le commerçant, le montant, la TVA et la catégorie.
L'utilisateur garde la main et vérifie avant soumission.Quand les informations sont complètes, la dépense passe en validation. Le manager consulte les détails avant de valider ou refuser.
Chaque décision reste lisible pour l'équipe.La Direction / RH suit les montants, les justificatifs manquants, les dépenses par client, catégorie, équipe ou commercial, puis exporte les données au format CSV, XLSX ou PDF.
Deux dates suivies : dépense et déclaration.