Chaque entreprise dispose de son propre espace. Les utilisateurs, notes, justificatifs, exports et statistiques d'une société ne doivent pas être visibles par une autre.
Sécurité & RGPD
Vos notes de frais, vos justificatifs et vos paiements doivent rester protégés.
RégloPro est pensé pour séparer les données de chaque société, limiter les accès aux bons profils et garder les informations sensibles dans un cadre clair, lisible et maîtrisable.
Infrastructure OVHcloud localisée en France
Accès séparés par société et par rôle
Paiement sécurisé par prestataire spécialisé
Notre approche
Une sécurité simple à comprendre, utile au quotidien.
Les notes de frais contiennent des informations professionnelles, des justificatifs, parfois des habitudes de déplacement ou des données de paiement. Elles ne doivent pas circuler librement ni être visibles par des personnes non autorisées.
RégloPro organise donc les accès par société, par rôle et par besoin réel : un commercial voit ses dépenses, un manager suit son équipe, la Direction / RH pilote la société, et l'administration technique reste limitée aux besoins de fonctionnement.
Les droits sont adaptés au profil : commercial, manager, Direction / RH, dirigeant ou administrateur technique. Chacun accède uniquement à ce qui est nécessaire.
Les photos et PDF joints aux dépenses sont associés à la société et à la note concernée. Ils doivent rester consultables pendant la validation et les contrôles autorisés.
Les actions importantes comme la création, la soumission, la validation, le refus ou l'export doivent pouvoir être suivies pour garder une vision claire du circuit.
Paiements
Encaissement sécurisé, sans stockage inutile des données bancaires.
Quand la facturation sera activée, les paiements devront être traités par un prestataire de paiement spécialisé. RégloPro n'a pas vocation à stocker le numéro complet de carte bancaire ni le cryptogramme visuel.
Les informations nécessaires à la facturation, comme la société, l'adresse, le SIREN, le nombre d'utilisateurs, les factures et le statut de paiement, pourront être conservées pour gérer l'abonnement et les obligations comptables.
- Paiement à la fin de la période d'essai si le client continue.
- Aucune carte bancaire demandée pour démarrer l'essai.
- Factures et historique accessibles aux profils autorisés.
- Données bancaires sensibles confiées au prestataire de paiement.
Identité professionnelle, mail, téléphone, société, équipe, rôle, notes de frais, justificatifs, commentaires de validation, exports et informations de facturation.
Gérer les dépenses, préparer les notes de frais, faciliter la validation, produire des exports et permettre le pilotage administratif de l'entreprise cliente.
Le scan IA est lancé à la demande de l'utilisateur pour préremplir un justificatif. Les champs proposés doivent toujours être vérifiés avant soumission.
Les durées de conservation doivent être cohérentes avec les obligations comptables, fiscales et sociales de l'entreprise cliente.
Les personnes concernées doivent pouvoir demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou l'export de leurs données, selon le cadre légal applicable.
Une demande liée aux données personnelles ou à la sécurité pourra être envoyée depuis la page contact afin d'être traitée par l'équipe RégloPro.
OVHcloud sécurise son infrastructure d'hébergement. BNT CONNECT reste responsable de la configuration du VPS, des mises à jour du système et de l'application, des accès RégloPro, des sauvegardes et du suivi de sécurité. Cette répartition évite d'attribuer à l'hébergeur des protections qui relèvent directement de l'exploitation du service.